منشی های پزشکی، اطمینان حاصل می کنند که کارکنان خط مقدم ما می توانند زمان خود را به مراقبت از بیمار اختصاص دهند در حالی که دستیاران شخصی ما از رهبران ارشد ما حمایت می کنند.
منشی پرشکی چیست
به عنوان یک منشی پزشکی یا دستیار شخصی، معمولاً برای یکی از اعضای ارشد کارکنان یا گروهی از کارکنان کار می کنید. شما با انجام وظایف اداری و منشی از کار یک بخش حمایت خواهید کرد. به عنوان مثال:
- تایپ کردن
- ترتیب جلسات و گرفتن صورتجلسات
- مدیریت دفتر خاطرات
- ترتیب دادن سفر
- رسیدگی به سوالات
- گرفتن تماس های تلفنی
- سفارش لوازم التحریر
- برخورد با پست و ایمیل
- ایجاد و به روز رسانی صفحات گسترده و پایگاه های داده
منشی پزشکی می تواند در زمینه های بالینی که در زیر آمده فعالیت داشته باشد:
- بخش های بیمارستان از همه نوع
- کلینیک های تخصصی، از جمله مراکز سرطان یا واحدهای حوادث و اورژانس
- جراحی های عمومی و مراکز بهداشتی
منشی‌های پزشکی/دستیاران شخصی ممکن است با بیماران و خانواده های آنها و همچنین با کارکنان مراقبت های بهداشتی و سایر کارکنان مدیریت تماس داشته باشید یا ممکن است تیمی از کارکنان مدیریت/منشی مانند کارمندان یا تایپیست‌ها را نظارت کنند.
بیشتر بخوانید: لباس پرسنل بیمارستان
شرایط ورود، مهارت ها و علایق منشی پرشکی
هیچ شرایط ورود مشخصی برای منشی پزشکی/دستیار شخصی وجود ندارد. با این حال، کارفرمایان انتظار دارند مهارت های صفحه کلید عالی داشته باشند. آنها ممکن است مدارک لازم را در زمینه تایپ یا پردازش کلمه بخواهند. کارفرمایان همچنین انتظار دارند که استاندارد خوبی از سواد، حساب و مهارت های IT داشته باشند. آنها ممکن است مدرک دوره عمومی متوسطه یا مدارک معادل آن را درخواست کنند. شما ممکن است بتوانید از طریق یک نقش اداری وارد دوره کارآموزی شوید و از طریق آموزش و صلاحیت های بیشتر، به سمت نقش های ارشد به عنوان منشی پزشکی یا دستیار شخصی پیشرفت کنید.
خصوصیات شخصی
به عنوان منشی پزشکی یا دستیار شخصی، باید:
- دقیق و روشمند کار کنید
- رعایت ضرب الاجل ها
- از اصطلاحات پزشکی استفاده کنید
- به جزئیات توجه کنید
- در یک تیم کار کنید اما از ابتکار عمل خود استفاده کنید
- با همه نوع افراد کار کنید
- در صورت برخورد با بیماران و خانواده هایشان کمک کننده و اطمینان بخش باشد
مهارت های مورد نیاز
- مهارت های صفحه کلید عالی
- مهارت های فناوری اطلاعات
- املا و گرامر خوب
- مهارت های سازمانی
آموزش و توسعه
آموزش لازم برای انجام کار را خواهید دید. این شامل معرفی بخش، نحوه استفاده از تجهیزات فناوری اطلاعات و تلفن و مراحلی است که باید دنبال کنید. همچنین ممکن است در زمینه مراقبت از مشتری آموزش دیده باشید.
کسب تجربه
با تجربه، می توانید یک مدیر، مسئول یک بخش مدیریت یا منشی شوید. برخی از منشی های پزشکی / دستیاران شخصی به حوزه های دیگری مانند امور مالی ، منابع انسانی یا سوابق بهداشتی نقل مکان می کنند . همچنین ممکن است این فرصت را داشته باشید که به سمت انفورماتیک، متخصص در داده های الکترونیکی یا فناوری اطلاعات حرکت کنید.
نتیجه گیری
حرفه منشی‌گری پزشکی یک نقش کلیدی و ارزشمند در نظام سلامت است. این شغل نه تنها باعث تسهیل کار پزشکان و پرسنل درمانی می‌شود، بلکه موجب ارتقای کیفیت مراقبت از بیماران نیز می‌گردد. با توجه به اهمیت توسعه مهارت‌ها و کسب تجربه در این حوزه، منشی‌های پزشکی می‌توانند در بلندمدت نقش‌های مدیریتی یا تخصصی‌تری مانند انفورماتیک، سوابق بهداشتی یا فناوری اطلاعات را عهده‌دار شوند. همچنین، این حرفه با توجه به تقاضای رو به رشد برای متخصصانی که قابلیت ترکیب دانش اداری با کاربرد اصطلاحات پزشکی را دارند، گزینه‌ای مطلوب برای علاقه‌مندان به کار در محیط‌های پزشکی و درمانی به شمار می‌آید.
